合同解除通知方式:别随便发微信,这几个错我见一次骂一次

上周接了个咨询,开奶茶店的小姑娘跟房东闹掰,提前三个月在微信上发了句”我不租了”,结果到退租的时候房东说从来没收到过,要她赔半年违约金。

她懵了。

说我微信明明发了啊,对方都没删好友怎么会没收到?

我翻了她的聊天记录,好家伙,她发的那条消息,夹在给房东发的求修空调、问物业费缴多少的十几条消息中间,头天晚上十一点发的,房东第二天根本没点开那个聊天框。

就这,十万块的违约金要赔。

你以为发了就算数?90%的人栽在“对方没看见”这步



别笑,真有人这么干过。

裁判文书网随便翻,多少人拿着微信聊天记录去法院,最后因为没法证明对方真的收到了解除通知,输得底掉。

说人话就是,法律认的从来不是“你发了”,是“对方确确实实收到了,而且明明白白知道这是你要解除合同的意思”。

微信聊天记录夹在多条消息中被忽略的手机截图
微信聊天记录夹在多条消息中被忽略的手机截图


之前有个做装修的老板,给业主装完房子业主拖着不给钱,他气的在业主小区200多人的业主群里@了业主一句”你再不付钱我就解除装修合同自己拆东西了”,最后法院判他通知无效。为啥?业主当庭说他早在半年前就因为嫌群消息太吵退群了,根本没看见群里的内容,你在群里发的话,谁知道你说的是哪个业主?

就这,老板搭进去的材料钱、人工费,小十万打了水漂。

很多人觉得,我跟对方有微信,聊了好几年了,我发个消息不就完了?

错。

你发的消息如果被对方的微信消息折叠了,如果对方换了常用的微信小号,如果对方说你发的那个微信号根本不是他现在用的工作号,你说你找谁说理去?

我之前碰到个特别轴的当事人,说”我凭啥要让他回收到?他欠我钱我还得求他看消息?”

我当时就怼回去:你是想要钱,还是想要一口气?

气出够了,钱没了,值吗?

这几种通知方式,看似靠谱,实则全是坑



我见太多人踩的坑,说出来你都觉得离谱。

第一种,发短信。

别笑,真有人觉得发短信比微信正式。去年有个做供应链的老板,给欠他三十万货款的客户发了条短信”我正式通知你,咱们的供货合同解除”,结果开庭的时候客户说,那个手机号早就不用了,是之前公司前台的号,前台都离职半年了,根本没人查那个号的短信。老板当时就傻了,说我跟他合作三年都是打这个号啊。

第二种,发朋友圈@对方。

真见过这种操作。跟合作方闹僵了,不私下发通知,专门发朋友圈,把合同截图贴上去,@对方说”从今天起咱们的合作终止”。开庭的时候对方说,我朋友圈半年没刷到过他的内容,平台早就把他的动态折叠了,我根本没看见。

第三种,寄快递只写“文件”。

很多人说那我发EMS总靠谱了吧?是靠谱,但是90%的人发快递的姿势全错。

EMS快递单备注栏手写合同解除通知的特写照片
EMS快递单备注栏手写合同解除通知的特写照片


之前有个当事人,三千多字的解除通知,塞在信封里,快递单上的内件品名就写了“资料”,等开庭的时候对方说,我收到那个快递了啊,里面就是之前合作的报价单,根本不是什么解除通知。法官问他,你能不能证明你当时寄的信封里装的是解除通知?他拿不出来。

就这,本来占理的案子,最后因为这一行字没写,输了。

真正能落地的通知姿势,照着做绝对不会错



我给所有来咨询的当事人教的方法,从来不是什么复杂的流程,都是花二十块钱就能搞定的事,照着做绝对不会踩坑。

第一步,先把你手里所有能联系到对方的渠道全列出来:微信、常用手机号、当初签合同上留的送达地址、对方的公司注册地址、甚至对方的常住小区地址,一个都别漏。

第二步,写解除通知的文本,别整那些虚头巴脑的客套话。就直白写:“我是XXX,今天是XXXX年X月X日,我正式通知你,咱们双方在XXXX年X月X日签的《XX合同》,从你收到这份通知的当天开始解除。后续的权利义务咱们按法律规定算,有问题咱们法院见。”别写什么“鉴于你方长期违约,我方深表遗憾,为维护双方友好合作关系”这种屁话,没用,就直白,谁看了都能一眼懂。

第三步,寄EMS的时候,内件品名那栏,必须手写:“关于解除XX与XX签订的《XX合同》的通知”,别写文件,别写资料,就把这句话完完整整写上去。寄完之后,把快递单号记好,把你寄的那份解除通知的复印件、快递底单、还有快递官网查的签收记录,全存在一个单独的文件夹里,别丢。

第四步,寄完快递的当天,你再把这份解除通知的照片,分别发到你之前存的对方的微信、对方常用手机号的短信里,配文:“XX,我今天已经把咱们的合同解除通知通过EMS寄到你合同上留的地址了,单号是XXXX,你注意查收。”

你别嫌麻烦。

这一套下来,就算对方开庭的时候拍桌子说他啥都没收到,法官一眼就能看出来你是真的履行了通知义务,对方是故意装瞎。

我知道很多人觉得,不就是发个通知吗,至于这么麻烦?

至于。真至于。

我见过太多本来占理的当事人,就是因为通知这步没做对,本来能要回来的十万块货款,最后因为程序错了,赔进去几万块违约金。你想想,你花了几个月跟对方谈合同,花了精力备货、装修、干活,最后因为发通知的时候少写了一行字,少留了个证据,前面的努力全白费,亏不亏?

哦对,还有个小提醒:如果你要上门送通知,千万别自己一个人去。你自己去了对方不给你开门,说你根本没来过,你怎么办?最好找个公证处的人跟着,你把通知送到对方门口,拍个视频,证明你把通知贴在对方家门上了,或者送到对方前台了,公证处给你出个公证书,这比你自己跑十趟都管用。就是这个成本高点,一般的小合同没必要,还是EMS那套最划算,花二十块钱快递费,省几万块的违约金,值。

之前有个开手绘工作室的小姑娘,租了个门面,生意不好要提前退租,第一次找我的时候说,她打算就给房东发个微信说不租了,我当时给她拦下来了,教她按那套流程走。最后退租的时候房东本来想扣她两万块押金,结果她把那套证据一摆,房东直接怂了,全额退了押金。为啥?因为房东知道真闹到法院,他拿不到任何好处,反而要搭进去时间精力,犯不上。

别等踩了坑才想起翻我这篇东西。

真到那时候,后悔都来不及。
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