加班费举证责任:别等被欠薪了才翻聊天记录,这几个坑我见太多了

上周楼下张姐拎着半袋砂糖橘堵我家门,说在私企做行政干了三年,天天加班到九点,去年被辞了想算加班费,结果老板说她从来没加过班,她连个能拿得出手的东西都没有。我当时就说,你早干啥去了。

这事儿我见太多了。真不是我胳膊肘往外拐,很多人觉得加班是老板安排的,要证明加班还得老板自己说,哪知道这里面的门道,全是埋了三年的坑。

你以为的“我确实加班了”,上法院说理的时候根本不算数

有个真实案子,小伙子在互联网公司做运营,天天晚上十点多走,工位灯都灭了那种,离职的时候要两年的加班费,掏出来的证据全是自己手机拍的下班路上的夜景,还有自己手写的加班日记,字里行间全是委屈。结果呢?老板当庭拿出来考勤记录,说他每天六点准时打卡下班,那些夜景是他自己在公司附近网吧打游戏拍的。最后一分钱都没要回来。

说人话就是,你自己说你加了班,没用。得让实打实的证据站在你这边,不是你自说自话卖惨。

加班下班工位空无一人实拍场景
加班下班工位空无一人实拍场景

别笑,真有人靠拍夜景要加班费。我给你说个能直接照做的招:每次加班走之前,拍一张你电脑屏幕的照片——得能看到电脑右下角的时间,还要拍到你当天的工作内容,比如你正在改的方案、正在回的工作群消息,拍完立刻发一份给自己的私人微信,别存在公司的电脑里,也别只存在自己工作手机里——谁知道离职的时候老板会不会把你工作号直接登出去把记录全清了。哦对,拍的时候别只拍屏幕,顺带把你工位旁边的公司logo、墙上的挂钟也带进去,别到时候老板说你这照片是在别的地方拍的。

老板口头让你加班,你转头就忘了要个“准话”

有个真实案子,超市的理货员,店长每次下班前十分钟都当着全组人的面说“今天盘货,所有人晚走俩小时,盘完再走”,干了大半年,他觉得这加班是板上钉钉的事,离职的时候要加班费,店长直接翻脸,说他从来没安排过加班,是他自己当天没理完货赖在店里不走。他当时傻啊,觉得都是抬头不见低头见的同事,不好意思要个书面的东西,最后找了同组的两个同事作证,结果那俩同事现在还在那上班呢,谁敢帮他说话?最后也没要回来。

这事儿真的,别觉得老板当面说的话就算数。人走茶凉那是常态,你还在那干的时候,他笑脸相迎,你要跟他掰扯钱的时候,他翻脸比翻书还快。

给你个能直接照做的招:只要是老板或者直属领导让你下班之后留下来干活,你别当场应完就转头闷头干,当着他的面,掏出手机给你自己的工作微信发一句:”XX领导,刚您说今天要盘货,我晚俩小时下班哈”。发完你就正常干活,别等他回——你就记着,只要这个消息发出去了,哪怕他后来把你删了,只要你手机里的聊天记录没删,这东西就管用。哦对,别发工作群里,万一他在群里直接说”我没说过这话”,你下不来台,就发给他个人,哪怕他不回,这个发送记录本身就比你空口白牙说一百句强。

微信给领导发加班确认消息聊天界面
微信给领导发加班确认消息聊天界面

把证据全存在公司系统里,等于把把柄递到老板手里

把证据全存在公司系统里,等于把把柄递到老板手里
把证据全存在公司系统里,等于把把柄递到老板手里

有个真实案子,做设计的姑娘,在公司干了四年,每次加班的考勤记录、加班申请单,全存在公司的OA系统里,她从来没导出来过。离职的时候要加班费,行政直接把她的OA账号封了,她登都登不进去,找之前的同事帮忙想导出来,同事说系统后台记录早就被老板清了,说她从来没提交过加班申请。她当时气得直哭,说之前每次加班申请老板都批了,怎么就没了呢?没用啊,你拿不出来东西,说破天也没人信。

别觉得公司的系统是给你留证据用的。那是老板的系统,不是你的。

给你个能直接照做的招:每个月发工资之前,花十分钟,把你上个月所有的加班记录——不管是OA里的加班申请,还是打卡记录,还是领导批你加班的聊天记录,全部截图,截图的时候一定要把系统的网址、你自己的账号信息截进去,别只截个申请通过的页面,截完存在你自己的私人云盘里,再备份一份到自己的私人U盘里,别存在公司配的电脑桌面上,别存在公司给你的云盘空间里。我见过最绝的一个小伙子,每次加班批下来,直接把OA的页面打印出来,夹在自己家里的文件本里,后来老板赖账,他直接把一摞纸拍在桌上,老板当场就怂了。

有人说,我要是这么干,老板会不会觉得我太有心眼,给我穿小鞋?你想想,他让你免费加班的时候,怎么没觉得对你不好意思?你留个证据而已,又不是要去讹他的钱,他怎么会知道?你又不把这些截图发朋友圈给他看,自己存着,怕啥。

还有个很多人踩的坑,就是入职的时候人事让你签一堆字,你连内容都不看,签完字就交回去。上次有个小伙子跟我说,他入职的时候人事说”这就是个走流程的字,大家都签”,他签完了,后来要加班费,老板直接把他签字的那页拿出来,上面写着”本人自愿放弃所有加班补偿”。我当时就问他,你签的时候没看?他说哪好意思啊,刚入职,谁好意思翻来覆去看合同啊。

说真的,这种字,你要是真签了,也不是完全没辙,但你得费多大劲才能掰扯清楚?不如一开始就留个心眼:所有让你签字的东西,你哪怕扫一眼,看到有”放弃加班费””自愿加班”这种字,你就当场提一句,别稀里糊涂就签。真要是公司逼着你签,你就把这张纸拍个照,存在自己的私人手机里,别等后来需要的时候,你连自己签过啥都记不清。

我前几天碰到那个之前拍夜景要加班费的小伙子,他现在换了新工作,每次加班都先把消息发给自己私人微信,上次跟我说,现在老板要是敢赖他加班费,他直接把一摞截图甩过去,连吵架的底气都足了。

说真的,上班已经够累了,别到最后连自己该拿的钱都拿不到,犯不上。

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