你大概率遇到过这种事:租的房子闹心要退租,供货商逾期半年不发货要终止合作,加盟品牌坑人要解约……满以为自己占理,符合合同约定的解除条件,结果就因为通知方式错了,最后反过来赔对方钱。
我干基层法务快十年,这种事见得太多了。今天就把最常见的几个坑掰碎了说,全是真人真事,看完能帮你省几十万。
随口发个微信说解除,真不一定有效
现在大家都用微信沟通,有事一句话的事。很多人就图方便,微信甩一句“我要解除合同”,就该干嘛干嘛了。
别笑,真有人这么干过栽了。
有个真实案子,裁判文书网上公开的,一个开美甲店的小老板,跟商场签了两年租约,因为疫情撑不下去,符合合同里“提前一个月通知就能解除”的约定,就给商场对接的运营发了一句“我不干了,解除合同,下月我搬”,发完就收拾东西走了,也没跟对方确认。
结果半年后,商场起诉他,要他补七个月的租金二十多万。法院最后怎么判?小老板输了。为啥?那个运营早就离职了,根本没把消息传给商场,小老板发消息的那个微信,是运营个人号,商场说我们压根没收到过你的解除通知,你属于擅自退租,当然要赔钱。
还有个更冤的,散伙的小老板,给合伙人发完解除通知,转头就把人删了,开庭拿不出原始聊天记录,只有一张截图,法院说截图没法证明你没修改过,不认。最后赔了二十多万违约金。
说实话,微信发通知不是不行,但一定要做这两件事:第一,一定要在通知最后加一句“收到请回复确认,本消息作为我解除XX合同的正式通知”,第二,原始聊天记录绝对不要删,开庭要查原始载体的,截图真的没用。

邮寄书面通知,别只塞张纸就完事
不少人知道微信不稳,会选寄书面通知,觉得白纸黑字肯定靠谱。这里的坑比微信还多。
之前有个做工程建材的客户,给开发商寄解除供货合同的通知,图省事,地址写的是对方好几年前的老办公地点,快递退回来他嫌麻烦,扔抽屉里就不管了,转头就把货卖给了另一家开发商。结果原开发商转头就起诉他,说他一房二卖违约,判了八十多万赔偿,哭都没地方哭。
还有更粗心的,地址对了,快递单上只写了“文件”两个字,对方收了之后说,我哪知道那文件是什么?我以为就是垃圾广告,扔了,我没收到解除通知啊。最后法院也不认,因为你没法证明你寄的就是解除通知。
说人话,邮寄通知的正确做法就三步,记下来:
1 快递单封面一定要清清楚楚写:“致XXX:解除《XXXX合同》的正式通知”,别嫌麻烦,别写什么“私人文件”,你不写清楚,对方真的可以装不知道。
2 地址一定要填两个,一个是对方工商登记的注册地址,一个是合同上留的通讯地址,两个都寄,哪怕其中一个退件,另一个送到就算数,两个都退件,退件信封你也别拆,原封不动留着,法院也会认你尽到义务了。
3 底单、快递查询记录全部拍下来存好,存在云盘里,别丢。

联系不上对方?这两种方式最稳

碰到对方跑路了,电话不接微信不回,地址也找不到人,怎么办?
别直接就默认对方知道了,你不通知,回头对方跳出来说你违约,你哭都来不及。
第一种,登公告。去省级以上的公开发行报纸登个解除公告,内容就写清楚“我和XXX于X年X月X日签订XX合同,现因XXX原因解除该合同,特此通知”,几百块钱就搞定,现在绝大多数法院都认,总比你最后赔几万几十万强吧。
第二种,直接起诉。很多人不知道这点:你起诉的时候,起诉状里写清楚要求解除合同,法院把起诉状副本送给对方那一刻,你的通知就到位了。哪怕对方缺席判决,这个送达也是有效的。
我特别推荐这种方式,尤其是对方已经摆明了跟你闹掰,不接你任何消息的情况,别瞎折腾发一堆通知了,直接起诉,一步到位,啥毛病没有。我见过太多人耗了大半年,发了七八份通知,对方就是不认,最后还是要起诉,白白浪费大半年时间。
不过话说回来,哪怕你跟对方口头协商好了都同意解除,也一定要留个书面凭证,对吧?要么签个正式的解除协议,要么你发个书面通知对方签字确认,别偷懒。我之前碰过两个朋友合伙开餐馆,口头说好解除合作散伙,结果过了一年餐馆所在的地皮拆迁,赔了几百万,其中一个回头就说我没同意解除,我还是股东,要分一半钱,闹了两年多,好好的朋友变仇人,何必呢。
核心就一句话,所有的通知方式,绕来绕去就是一个点:你要能拿出证据,证明对方确实收到了你要解除合同的消息。只要抓住这个核心,就不会踩大坑。