签完正式合同后,口头变更合同效力别踩这3个死坑

上周刚结的建材供货纠纷案。

做批发的王总跟装修公司签了120万的瓷砖供货合同,签完没俩礼拜,对方项目负责人打过来电话,说业主临时改了风格,要把原来的通体砖换成柔光砖,差价8万后续补进总货款里。

王总觉得都是合作过两次的老熟人,没改书面合同,没录通话音,甚至连微信文字确认都没发,转头就安排仓库发了柔光砖过去。

最后对方结账的时候,咬死了说合同约定的就是通体砖,柔光砖是王总自己发错的,那8万差价一分不认。

法院判王总输。

亏了8万。

说实话,我见过太多栽在这上面的老板。总觉得口头约定都是人情,抹不开面要证据,等真闹上法庭才发现,口头变更合同效力这事儿,根本不是你想的那样。

第一坑:只要对方认,口头变更就一定有效?

很多人觉得只要双方都点头的事儿,口头说的也算数。

大错特错。

民法典里确实说,当事人协商一致就能变更合同,没要求必须用书面形式。但前提是,原来的合同里没写死变更的形式要求。

我见过太多人签合同的时候翻都不翻最后那几页小字,等出了事才看见里面明明白白写着本合同项下所有条款的变更、补充均需以双方签字盖章的书面文件为准,任何口头沟通、承诺均不产生法律效力。

这种条款一出来,别说你只是打了个电话,就算你们俩当着第三人的面口头约定的,只要没落到书面上,对方转头不认,你半点儿办法都没有。

别拿“我们之前都说好了”当理由,合同白纸黑字写了的东西,法官不会听你扯人情。

书面合同约定变更需书面条款截图
书面合同约定变更需书面条款截图

第二坑:微信聊天提了一句,就算口头变更成立?

不过话说回来,要是合同里没写必须书面变更,是不是留个微信聊天记录就稳了?

也不是。

首先你得确认,跟你聊天的人,有没有权限代表对方公司做决定。

你跟对方的前台、实习生、甚至是刚入职没俩月的业务员聊了两句,对方随口说“行吧,交货时间晚十天没事”,你转头就真的晚了十天交货,最后对方公司不认,你拿这聊天记录去告,根本没用。人家完全可以说,这个人早就离职了,或者他根本没权力管交货时间的事儿。

就算是有决策权的人跟你聊,内容也得是明确的。

别对方说“我回头跟领导商量下交货的事儿”,你就默认人家同意延期了;也别对方说“行吧我看看”,你就当达成一致了。得是明确指向变更内容、且对方直接作出同意表示的对话才算数。比如你说“原来约定10号交货,改到20号,货款延后15天付,没问题吧”,对方直接回“同意”,这才算数。

半吊子的聊天记录,真到法庭上,对方律师三句话就能给你拆得稀碎。

第三坑:已经实际履行了口头变更的内容,就稳赢?

还有个很多人信的误区:就算没书面、没聊天记录,只要我已经按照口头约定的内容做了,对方也接受了,这变更就肯定有效。

这话只说对了一半。

司法解释确实有规定,就算没采用书面形式,只要一方已经履行了主要义务,对方接受的,合同变更就算成立。但这里的“实际履行”,得是双方都明确按照变更后的内容执行,不是一方单方面做了就算。

举个例子,你合同约定供A砖,你自己觉得对方之前说过要换B砖,就单方面发了B砖过去,对方仓库收货的时候没仔细看,签了字,但过了俩礼拜发现货不对,说你发错了,这时候你拿收货单说已经实际履行了变更,没用。因为对方根本不知道你发的是B砖,谈不上“接受变更后的履行”。

但要是你提前跟对方说了要发B砖,对方说行,你发过去之后对方不仅收了货,还按照B砖的价格给你转了货款,这才算真的实际履行了变更,这时候口头变更合同效力是受法律保护的。

合同实际履行收发货签字单实拍图
合同实际履行收发货签字单实拍图

踩坑之后别慌,先做这三件事

要是真的已经踩了坑,对方转头不认口头约定,别坐在那儿叹气,赶紧做这三件事。

第一,立刻补留证据。不管是找对方补个签字的书面变更协议,还是在微信上把之前的口头约定原原本本说一遍,让对方明确回“同意之前的约定”,哪怕是录个通话音,只要能把双方之前说过的话固定下来,就赶紧做。别等对方把你微信删了,才想起要补。

第二,把所有相关的材料都整理好。发货单、付款凭证、之前的聊天记录、甚至当时在场的证人联系方式,全部归到一起。别等开庭了才发现自己删了三年前的聊天记录,或者把发货单弄丢了。

第三,要是对方已经明确要翻脸,别扯人情。赶紧找律师算清楚损失,该起诉起诉,该申请财产保全就申请保全。别等对方把钱转走了,才想起来要走法律程序。

亏了钱不可怕,可怕的是连补救的机会都给耽误了。

做了这么多年诉讼,见过太多因为抹不开面,最后吃大亏的人。

口头变更合同效力不是完全没用,但你得搞清楚规则,别拿人情当证据,别拿模糊的聊天记录当免死金牌,更别在合同写死了要书面变更的情况下,还傻乎乎靠嘴约定。

能落纸的,就别靠嘴。

就这么简单。

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