电子合同转发有效吗?踩过坑的老法务给你唠透了

你大概率遇到过这种情况。跟外地客户谈成几万块的生意,对方懒得打印寄签,嫌第三方电子签平台还要注册麻烦,直接把签好字的PDF转你微信,说就按这个来。你一想,反正都谈好了,存下来就开工了。 有没有问题?实话告诉你,我干了十年法务,见过不下十个人栽在这上面。

不是所有转发的电子合同都等于签了

之前裁判文书网上有个真实案子,特别典型。做建材批发的张老板,接了一个小区装修的供货单,包工头微信给他转了一份签好名的电子合同,说你看看没问题就发货。张老板开了十年店,哪懂这些弯弯绕,打开扫了一眼条款没大问题,直接安排货车拉货过去了。 活干完半年,包工头还欠着二十多万货款不给,张老板起诉到法院,拿出这份微信转发的合同,对方律师一口咬死:这份合同是我转你没错,但你从来没说过同意啊,我就是让你看看条款,双方没达成一致,合同根本没生效。 最后呢?张老板因为确实供了货,本金拿到了,但合同里说好的百分之十违约金,还有逾期利息,一分都没判给他。就因为少了一句确认。你说亏不亏?
微信转发电子合同聊天记录截图
微信转发电子合同聊天记录截图
很多人默认,电子合同跟纸质合同一样,你递过来我收下,就算成了。哪有这回事。电子合同的核心,不是你有没有拿到文件,是双方有没有明确表示认可这份文件的内容。你不说,对方转头就能不认账。

转发就能有效?这些细节能保住效力

转发就能有效?这些细节能保住效力
转发就能有效?这些细节能保住效力
不过话说回来,我也不是说所有转发的电子合同都无效。只要做好一两件小事,法院照样认。说几个真实认了的例子。 去年有个做独立设计的小姑娘找我,甲方欠她八万设计费,她只有微信转的合同,我一看,小姑娘做得特别好,她转完合同给甲方,甲方回了一句:没问题,就按这个,定金我一会转你。没过十分钟,五万定金真打过来了。后来甲方改了八版需求还说小姑娘违约,要退钱,法院直接认了这份转发的合同,判甲方全额付钱加违约金。 说白了,核心就两点:要么你留下对方明确认可合同内容的文字记录,要么对方已经实际履行了合同义务,比如付了钱、收了货,这两种情况,哪怕是转发的,效力也稳得很。 我见过有人说,我当时是口头同意的,语音行不行?行,但语音转文字一定要存好,别只说我删了,我就是说了,法官要的是证据,不是你说有没有。

这三个坑,十个人踩九个

这三个坑,十个人踩九个
这三个坑,十个人踩九个
我整理了日常最常见的坑,全都是我经手的纠纷里挖出来的,你对着看看,有没有中过招。 第一个坑:转完就删原件,只留截图。手机内存不够,清聊天记录,清完只留了一张合同首页的截图,真出事了,你拿不出完整合同,法官想帮你都帮不了。我之前有个客户,就是这样,合同里约定的管辖法院在本地,他只有首页截图,那一页没写管辖,最后案子移到外地去,来回跑花了好几万差旅费,赢了官司也亏了钱。 第二个坑:不核对内容就收,版本不对各执一词。别笑,真有人这么干过。之前有个小姑娘租写字楼,谈好的月租是4500,房东改了合同改成5400,转过来小姑娘没打开看,直接转了押金,住了两个月交房租才发现,找房东说理,房东说我转的就是这个合同,你当时没说话就是同意,最后闹到法院,调解退了一半差价,还是亏了小几千。这种事,你说怪谁? 第三个坑:平台电子合同只转PDF,弄丢了验证信息。很多第三方电子签平台的合同,电子签名是要在平台上验证真伪的,你直接把PDF导出来转发,那个可验证的签名就失效了。对方回头说你这个签名是P的,你还得特意找平台开证明,来回折腾好几个月,本来能很快解决的案子,硬生生拖半年。 给你说几句能直接落地的,你记下来,花不了一分钟。 第一,收到转发的电子合同,不管你多忙,一定要回一句话,就几个字都行:「我看过了,就按这个合同来」,这句话比什么都管用。 第二,原文件一定要存好,别只留截图,微信文件收藏夹存一份,云盘或者U盘再备份一份,别嫌占地方,关键时刻能救你几万块。 第三,金额超过一万的生意,哪怕对方再嫌麻烦,要么你签完字转回去,要么拉个群让双方都再确认一遍,别嫌这一分钟麻烦,真出事了你就知道,这一分钟值多少钱。 签合同这事,从来不是走个流程就行。差一步,就是差十万八千里。别存侥幸。
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