转发过来的电子合同，什么时候没用？
很多人都有个误区：电子合同不就是个文件吗？转来转去不都一样？
真不一样。
第一种没用的情况：你手里只有转发的文件，没有原始签署的存证记录。现在大部分正规电子合同都是第三方平台签的，每一笔签署都有时间戳、身份验证记录存在平台服务器里。对方转你一个PDF或者截图，只是个副本，对方一口咬定你这个是P的改的，你拿不出原始记录，法官真没办法直接认。
第二种没用的情况：原合同本身就写了，任何转发复制都不算数。我就碰到过，有些大公司的电子合同模板会加这么一条：本合同仅在XX平台原始签署版本有效，任何转发、影印版本均不具备效力。你要是只拿了转发版，等于手里攥了张废纸。
第三种没用的情况：转发过程中签名信息丢了。正规电子签名是带加密信息的，你转来转去压缩几次，加密信息没了，到时候连是不是本人签的都验不出来，当然没用。
怎么一分钟判断你手里的转发合同能不能用？
其实没那么复杂，你对着这三点查一遍就清楚。
第一，先看有没有完整的电子签名或者公章信息。你打开文件放大看，对方的电子签名是不是完整，公章有没有缺角模糊？要是连签名都看不清，对方说不是我签的，你真没辙。别嫌我啰嗦，超过五千块的合作，这件事一定要当场核对。
第二，问一句，原始合同在哪？如果是第三方平台签的，你让对方给你原始的查询链接，你点进去能看到双方的签署时间、身份信息，那就算转发也没大问题，怕就怕对方只给你转个截图，说我签好了，你放心。放心个鬼哦。
第三，保存好完整的聊天记录。你是怎么拿到这个转发合同的，对方有没有说过这就是最终版本？整个聊天记录别删，别手贱清理微信缓存的时候把聊天记录清了，我见过太多人，合同存了，聊天记录没了，对方说那是我跟你开玩笑的，不是真合同，你说理去。
不过话说回来，不是所有转发的电子合同都无效。比如双方都在原始平台签了，转发只是告诉你签完了，你后台能查到记录，那当然有效。核心就是：有没有办法证明这个合同就是对方签的那个，没改过。
真碰到只能转发的电子合同，做这四步保住效力
有时候没办法，对方说我只有这个，你爱要不要，那你也不能不做生意对吧？按我说的做这四步，就算出事也能兜住。
第一步，立刻要原始文件，别要截图别要压缩包。如果是PDF签字版，让对方发未压缩的原文件，别要那种转了好几手，大小只有几十KB的模糊PDF。如果是平台签的，让对方把你也添加成合同查看人，你自己注册个账号存进去，比存在别人那靠谱一万倍。
第二步，补个确认消息，让对方亲口承认这个合同是对的。你就在微信给对方发一句：刚收到你转的那个XX合作的合同，条款跟我们之前谈的一样对吧？对方回个对，就行。这个聊天记录比合同本身还管用，真打官司，对方想赖都赖不掉。
第三步，合同加聊天记录一起打包存云盘。别只存在手机里，手机丢了、坏了，你哭都来不及。百度云、阿里云盘，随便整个免费空间存进去，命名写清楚，哪年哪月跟谁的合同，找的时候一下就能找到。
第四步，金额超过一万的，做个免费存证。现在很多互联网法院、公证处都有线上免费存证的通道，花十分钟把合同和聊天记录传上去，真出事的时候，法院直接调存证记录，不用你费劲举证。我见过好多人，嫌这十分钟麻烦，最后亏了几万十几万，犯得上吗？
说实话，我干了十年法务，碰到的电子合同纠纷，十个里有七个是嫌麻烦，该做的步骤不做，最后吃哑巴亏。 前年有个刚毕业的小姑娘找我，做电商代运营，跟客户谈好三万块年费，客户转了个签好的电子合同截图给她，她就开始干活了。干了三个月客户要退款，说那个合同是P的，我根本没签过，小姑娘拿不出证据，最后只好退了两万多，白干三个月，房租都没赚出来。 你说这事怨谁？对方懒，你不能跟着懒啊。 也有人问，那我转发的电子合同，对方都已经付钱了，我也已经交货了，总该有效了吧？其实这种情况只要你有履行的记录，法官一般都会认，但是你要是连履行记录都没留，那真的是神仙都救不了。 说白了，电子合同这东西，从来不是转发就一定无效，也不是转发就一定有效。核心看你有没有留好能证明「这就是我们当初签的那份」的证据。多花十分钟，比出事之后花十万块找律师省心多了，对吧？