合同解除通知方式避坑指南:这几种喊破喉咙都不算数

上周楼下张姐堵我单元门,拎着半袋刚买的桃子,说租的老房子厨房水管漏了半个月,找房东修了三次都没人来,她直接收拾东西搬去闺蜜家住了,结果退租的时候房东扣了她三千块押金,说她没提前打招呼就跑,属于违约。张姐委屈得不行,说自己明明提前三天在微信上给房东发了“我不租了,你把押金退我”,怎么就不算数?
我咬了一口她递的桃子,甜是甜,就是这事儿真的不是她想的那样。

微信发一句“我不干了”,90%的情况等于没说


这事儿我见太多了。十个过来找我掰扯合同的人,有八个都是在通知这步栽了跟头。
有个真实案子,去年有个开奶茶店的小伙子,跟商场签了一年铺位租约,结果商场消防一直过不了检,他拖了俩月实在开不了业,就在微信上给招商专员发了一句“我不干了,要撤场”,发完第二天就找货车把所有设备拉走了。结果后来商场反过来找他要剩下八个月的房租。最后法院说理的时候说,他发的那句话根本没说清楚是因为商场消防不合格才要解除合同,人家完全可以理解成他自己中途不想租了要跑,最后就判他赔了商场两个月的空置损失。
说人话就是,你在微信上发的那几个字,在别人眼里跟吐槽没区别。你得把话说全了。
微信发解除通知的时候,必须把三样东西写得明明白白:第一,你要解除的到底是哪份约定(比如2023年6月12日跟XX商场签的3楼08号铺位租赁合同);第二,对方哪件事做的不对(比如2023年8月15日消防检查不合格,导致我没法正常开门营业,多次沟通都没解决);第三,你从哪天开始算双方的约定解除,要求对方多久之内把押金/剩下的钱退给你。
发完别着急删聊天记录。把聊天记录全截图,存在百度云一个专门的文件夹里,文件名就写“XX案解除通知截图”,别只存在手机本地——上次有个小伙子换手机,聊天记录导丢了,坐在我家沙发上拍大腿,说早知道就存云盘了。

微信发送合同解除通知文字截图示例
微信发送合同解除通知文字截图示例


口头喊解除,除了吵架赢了啥用都没有


别笑。真有人这么干。
有个真实案子,有个大姐办了三千块的健身年卡,刚去了三次,健身房就换了老板,原来的器械全换了,承诺的私教课也不算数了。她当时在前台对着值班的小姑娘喊了一句“你们这店都不是原来的了,我要退卡!”,喊完觉得解气,转身就走了。过了三个月她想起来要退剩下的钱,找过去人家说根本没听过这事儿,当时接话的小姑娘早就离职了,店里的监控最多存一个月,啥记录都没有,最后那两千多块钱就打了水漂。
有人说,我当时带了朋友一起去,能作证啊?没用的。你朋友跟你坐一条板凳,人家不认的。
真要当场说的,说完当场拿出手机录个音。把时间、地点、你对面站的人、刚才说的那三要素全录进去,别光录个你自己的声音。录完别只存在手机里,当场给自己的私人邮箱发一份,标题就写“2024年X月X日跟XX健身房解除预付卡合同录音”。
我之前碰到个更绝的大哥,酒桌上跟朋友喝酒,喝到兴头上说“那五万块我不要了,咱俩两清”,拍着肩膀称兄道弟的。过了半年他手头紧,想把那钱要回来,人家拿出当时酒桌上的录音,说他当时已经明确说不要了,最后这钱真没要回来。

以为寄了快递就万事大吉?填错等于白寄


寄快递是我最推荐的方式,稳当。但真的有很多人,快递寄了,最后还是输了。
有个真实案子,有个做装修的师傅,跟业主签了十万块的装修合同,业主拖了三个月的工程款不给,他急了,直接写了封解除通知,把快递寄到业主家的小区保安室,快递单上收件人就写了业主的名字,电话都没留全。然后他就停了工,带着工人走了。结果业主反过来找他,说他无故停工,要他赔装修延期的违约金。为啥?因为快递根本没送到业主手里啊,保安室的包裹谁知道业主拿没拿?人家完全可以说我从来没收到过你的通知,你凭啥停工?
寄快递的时候,别图省事。快递单上的内件品名必须写清楚“XX合同解除通知函”,收件人要写当初签合同的时候留的那个联系人的全名,电话要留对,收件地址就写合同上留的那个地址,别自己瞎改。就用EMS寄,别的小快递的签收记录,人家有时候不认。寄完之后,把快递单号、快递单照片、你放进去的解除通知函的扫描件,全存在你那个云文件夹里,等物流显示“已签收”的时候,再截个物流图存进去,一个都别落。



说到这有人问,那发邮件行不行?行。但你别发完就不管了。之前有个做设计的姑娘,甲方拖了半年的设计费不给,她给甲方的公共邮箱发了封解除通知,就等着对方退钱。结果过了俩月找过去,人家说那个邮箱早就不用了,新换的对接人根本不知道这事儿,白忙活。
发完邮件,隔两个小时给对方的对接人发个微信,说“我刚才给你发的解除通知邮件你查收一下,我这边已经留好记录了”。对方回个“收到”最好,就算不回,你这个发邮件的记录加这个提醒的微信记录,也能顶用。
上周张姐按照我教的,把三要素写全,给房东发了微信,还把聊天记录截图存在了云盘,抄送了自己的私人邮箱。房东当天就把三千块押金转她微信上了,连个磕巴都没打。
说白了啊。别总觉得大家都是熟人,打个招呼就完事了。真到了要算账的时候,你当初省的那两分钟功夫,最后都得变成你要不回来的钱。对了,你要是真拿不准自己发的通知算不算数,存好记录,等路过我家单元门的时候喊我一声,我帮你瞅一眼就行。
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